If everything is going exactly to plan, something somewhere is going massively wrong

If you torture the data long enough, it will confess - Ronald Coase

Se ho tre ore per abbattere un albero, uso la prima ora per affilare l’ascia (Abraham Lincoln)

I benefici dell’adozione di un Document Management System:

- Localizzazione univoca dei documenti e loro reperimento istantaneo
- Garanzia della riservatezza
- Disponibilità costante dei documenti e loro salvaguardia
- Gestione automatica del versionamento
- Gestione di documenti di qualsiasi tipo (ad es. *.doc, *.pdf., *.dwg, etc.)
- Possibilità di aggregazione di documenti
- Possibilità di automatizzazione dei processi
- Risparmio di spazio fisico (ad es. eliminazione di archivi cartacei)
- Aumento della collaborazione tra le persone
- Possibilità di dare accesso controllato dall’esterno (ad es. ai clienti) a determinati documenti
- Possibilità di effettuare la conservazione sostitutiva (anche di documenti contabili/fiscali)
- Significativa riduzione dei costi di gestione (non solo legati alle spese di cancelleria...).